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E-Mail-Archivierung

Die E-Mail-Archivierung ist besonders für Unternehmen wichtig, denn nur mit der passenden Lösung ist eine langfristige, unveränderliche und sichere Aufbewahrung elektronischer Nachrichten gewährleistet.

Firmen sind per Gesetz zur lückenlosen Dokumentation von steuerlich relevanten Dokumenten verpflichtet. Doch es bieten sich noch weitere Vorteile einer E-Mail-Archivierung für Unternehmen.

Vorteile der E-Mail-Archivierung

Rechtliche Sicherheit

Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz  zwingen Firmen E-Mails über Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren.

Folgende Dokumente gehören zwangsläufig zur Aufbewahrungspflicht:

  • Rechnungen
  • Aufträge
  • Reklamationsschreiben
  • Zahlungsbelege
  • Verträge

Das heißt, dass der elektronische Verkehr in dem ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird manipulationssicher aufbewahrt werden muss. Lesen Sie ausführlich zum Thema Rechtssicherheit der E-Mail Archivierung.

Mit Mailstore finden Sie für Ihr Unternehmen eine sehr einfache Möglichkeit alle Vorteile einfach und kostengünstig umzusetzen.

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