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Die E-Mail-Archivierung ist besonders für Unternehmenwichtig, denn nur mit der passenden Lösung ist eine langfristige, unveränderliche und sichere Aufbewahrung elektronischer Nachrichten gewährleistet.

Firmen sind per Gesetz zur lückenlosen Dokumentation
von steuerlich relevanten Dokumenten verpflichtet.

Seit dem 01. Januar 2017 gilt neue gesetzliche Regelung zur Langzeitarchivierung digitaler geschäftlicher Unterlagen.

Doch es bieten sich noch weitere Vorteile einer E-Mail-Archivierung für Unternehmen.

RECHTLICHE SICHERHEIT

Sie erfüllen alle gesetliche Anforderungen und sind zudem in der besseren Beweisführung.

DATENSICHERHEIT

Ihre E-Mail samt Anhänge werden manipulationssicher rendundant gesichert.

ÜBERLASTUNGSSCHUTZ

Durch Entlastung Ihrer Postfächer erhalten Sie schnelleren Zugriff auf Ihre Daten.

GESETZLICHE E-MAIL-ARCHIVIERUNG MIT WESENTLICHEN VORTEILEN

Rechtssichere E-Mail-Archivierung

In vielen Firmen wird auf ein Mailserver beim Hosting-Unternehmen oder bei der zuständigen Agentur vertraut. Fällt dieser aus, sind auch E-Mail, Dokumente, Adressbuch und Kalender weg. Auch vertragliche Unstimmigkeiten oder rechtliche Auseinandersetzungen können Grund für den Datenverlust sein.

Aber auch der oft eintretende Fall von mechanischem Ausfall birgt dem Verlust der Daten. Oft wird übersehen, dass in den AGBs von Hosting-Unternehmen die Datensicherung dem Kunden obliegt.

Lesen Sie die weiter wodurch Datenverlust verursacht wird und wie Mailstore Ihrem Unternehmen hilft.

Flexible Archivierung

In vielen Unternehmen (KMU) wird oft auf ein einzigen Mailserver beim Hosting-Unternehmen oder bei der zuständigen Agentur vertraut. Fällt dieser aus, sind auch E-Mails, Dokumente in Anhängen, Adressbuch und Kalender weg. Auch vertragliche Unstimmigkeiten oder rechtliche Auseinandersetzungen können Grund für den Datenverlust sein. Aber auch der oft eintretende Fall von mechanischem Ausfall birgt dem Verlust der Daten. Oft wird übersehen, dass in den AGBs von Hosting-Unternehmen die Datensicherung dem Kunden obliegt.

Lesen Sie die weiter wodurch Datenverlust verursacht wird und wie Mailstore Ihrem Unternehmen hilft.

Erhöhung von Produktivität und Verringerung der Auslastung

Ein langsam reagierendes Outlook oder Thunderbird sind oft Resultate von überfüllten Postfächern. Nicht selten füllen Postfächer von Unternehmen mehrere Gigabyte. Diese Masse an E-Mails belastet nicht nur Software (Outlook, Thunderbird & Co) sondern auch die Internetverbindung. Sparen Sie bis zu 70% Speicherplatz und lagern Sie alte E-Mails aus, ohne auf die schnelle und komfortable Suche zu verzichten.

Lesen Sie ausführlich wie Sie System und Mail-Server aktiv entlasten können und somit die Produktivität erhöhen können.

Warten Sie nicht mehr mit der E-Mail Archivierung: 0911 / 14 8 70 80 90
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